Как открыть агентство праздников

Каждый человек хочет, чтобы его праздник был особенным и запомнился на всю оставшуюся жизнь. Чтобы не тратить время и силы на организацию торжества, многие обращаются к услугам праздничных агентств. Такой бизнес способен приносить неплохой доход, нужно только правильно всё организовать.

Выбор офиса

Прежде, чем начать бизнес по организации праздников, необходимо найти офисное помещение. Несмотря на то, что некоторые небольшие агентства обходятся без офисов, эксперты рекомендуют снять помещение и разместить там фирму. Связано это с тем, что мнение большинства клиентов напрямую зависит от офиса компании. Плюс ко всему, компании со своим собственным офисов вызывают гораздо больше доверия, чем фирмы без него. Наилучшим вариантом будет небольшой офис в центре города, однако арендная плата за такие помещения может быть достаточно высокой.

Будет неплохо оборудовать офис DVD-проигрывателем и телевизором для того, чтобы продемонстрировать потенциальным клиентам свои предыдущие работы. Кроме того, вам понадобится несколько компьютеров, принтеры и факс.

Что касается оборудования для проведения самих праздников, то эксперты не советуют покупать сразу всё, что только можно. Лучше покупать аппаратуру, когда она понадобится. Рекомендуется обзавестись звуковой аппаратурой, микрофоном, светомузыкой и ноутбуком. Оформителю понадобится баллон с гелием от http://geliart.ru/catalog/geliy/, с помощью которого он будет создавать различные фигурки из шариков.

Подбор персонала

Прежде, чем определиться с количеством сотрудников, необходимо решить, какие услуги фирма будет оказывать самостоятельно, а какие передаст подрядчикам.

Для самостоятельной организации всех мероприятия понадобится большой штат сотрудников. Естественно, маленькой фирме, которая только начинает своё существование, это не по силам. Можно не нанимать сотрудников вовсе и в организации мероприятий положиться на подрядчиков. Этот вариант достаточно популярен среди начинающих фирм, однако найти подрядчиков, которые качественно выполнят свою работу, достаточно сложно.

Лучшим решением в данной ситуации будет сочетание первого и второго вариантов. Рекомендуется взять на работу менеджера по продажам, оформителя и водителя с собственным автомобилем. Остальной персонал можно приглашать и из других организаций.

Поиск подрядчиков

В центре любого праздника находится ведущий. Именно он составляет программу и проводит само мероприятие. Чаще всего ведущих приглашают со стороны. Выделяют три категории ведущих:

- Работники домов культуры. Этот вариант требует минимальных финансовых вложений, однако результат их работы вполне соответствует потраченным деньгам: их программы довольно шаблонные и скучные.

- Ведущие второго типа обычно сами связываются с фирмами по организации праздников, предлагая свои услуги. Стоят они немного дороже, но и качество работы лучше, чем в первом случае.

- Медийные ведущие. Их услуги обходятся достаточно дорого. Зачастую они способны не только провести вечер, но и выступить на празднике.

Музыкальные группы и артисты тоже нередко сами предлагают свои услуги. Стоимость варьируется от популярности исполнителей.

Продвижение агентства праздников

Наиболее эффективным способом продвижения является «сарафанное радио», потому что большинство клиентов обращается в то или иное агентство исключительно по рекомендации своих знакомых.

Можно предлагать свои услуги, обзванивая потенциальных клиентов. Будет неплохо создать корпоративный сайт, на котором заказчики смогут найти всю необходимую информацию об агентстве. Кроме того, помогут в продвижении фирмы и объявления на праздничных порталах.

Агентство по организации праздников – достаточно нестандартное дело, которое требует творческого подхода. Такой бизнес крайне непредсказуем, и его владелец должен обладать креативным мышлением и всякий раз изобретать что-то новое, удивляя и впечатляя заказчиков. Лишь нестандартное мышление и постоянный поиск необычных решений позволит хозяину бизнеса добиться стабильного дохода и постоянного потока клиентов.