Найти секретаря в Москве поможет кадровое агентство

Работа современного руководителя настолько насыщена и разнообразна, что без хорошего секретаря ему не обойтись. Должностные обязанности секретаря тоже вышли за рамки приемки и распределения входящей корреспонденции, поскольку к этому сотруднику теперь предъявляются гораздо больше требований. Как столичные, так и периферийные предприятия испытывают необходимость в этих работниках, поэтому многие кадровые агентства заняты тем, чтобы найти секретаря в Москве и обеспечить его достойной заработной платой.

Какие должностные обязанности возлагаются на секретаря современной компании:
- приемка, регистрация, доставка входящей корреспонденции на подпись руководителю;
- вручение Приказов и Распоряжений руководителя сотрудникам компании под роспись;
- регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
- осуществление исходящих звонков по поручению руководителя;
- приемка входящих телефонных звонков и ведение переговоров своего уровня абонентами;
- хранение порученных баз данных;
- ведение переговоров о встречах руководителя с прочими должностными лицами других компаний;
- организация встречи гостей, клиентов, партнеров компании, сопровождение их до руководителя;
- подготовка расписания деловых встреч руководителя, своевременное напоминание руководству о предстоящих поездках;
- заказ машины для руководителя, заказ билетов перед командировками и деловыми поездками;
- ведение книги Приказов, Распоряжений и поручений руководителя;
- закуп оргтехники и расходных материалов, канцелярских товаров и прочих аналогичных принадлежностей и т.п.

Этот перечень не является исчерпывающим, поскольку каждое предприятие предполагает индивидуальные должностные обязанности для секретаря руководителя, исходя из производственной необходимости.

Каким вы представляете идеального секретаря?

Каждый руководитель предъявляет ряд требований к сотруднику в должности секретаря и, вероятно, в силу сложившейся практики уже имеет представление об идеальном секретаре. Большинство мнений руководителей высшего и среднего звена сходятся в том, что секретарь должен:

- знать иностранные языки;
- в совершенстве владеть методами работы с оргтехникой и знать основные офисные программы;
- в совершенстве владеть нормами корпоративной этики;
- иметь опрятный, привлекательный внешний вид;
- уметь создавать приятную психологическую обстановку вокруг себя;
- быть стрессоустойчивым;
- никогда не откладывать дела на «потом»;
- приходить на работу вовремя.

Чтобы оперативно найти секретаря в Москве, работодатели обращаются в действующие кадровые агентства. Приняв документы на рассмотрение, специалисты назначают день для собеседования и приглашают для этого представителя работодателя. Во время первичного знакомства соискателям предоставляется возможность ответить на все заданные вопросы, а также задать свои вопросы работодателю относительно должности секретаря и организации его рабочего места.