Деловое предложение – что это?

Деловое предложение
Среда, 16 Сентябрь 2015
Начиная свой бизнес многие предприниматели пренебрегают соблюдением правил составления простых деловых документов. Причем следует учесть, что такие документы в современном обществе могут быть не только представлены на бумаге, но и в виде электронного письма. Одним из таких документов является бизнес-предложение.

Деловое предложение – что это?

Для налаживания первоначального контакта с клиентом или перед заключением договора, продавец или исполнитель могут сделать первый шаг. Это будет официальный документ от предприятия, который обычно называется коммерческим предложением http://kpgenerator.ru/. В гражданском праве его еще называют офертой.

В подобном документе ваша фирма предоставляет первичные сведения о себе и конкретном предлагаемом товаре или группе продукции, которую намеревается реализовать. Зачастую сами клиенты просят предоставить им коммерческое предложение на конкретный товар. Таким образом могут производиться маркетинговые исследования перед покупкой.

Тем более важно, чтобы документ был составлен правильно и грамотно. Ведь так мы тоже развиваем бизнес, повышая реализацию, и клиент составляет о нашем предприятии свое первое впечатление.

Основные правила при составлении делового предложения

Неважно в каком виде вы предоставляете коммерческое предложение: на бумажном носителе или в виде электронного письма – необходимо соблюдать ряд правил. Так как написать бизнес-предложение, соответствующее общим требованиям? Прежде всего следует учитывать, что для бумажного варианта необходимо использовать фирменный бланк. Общими требованиями к электронной и бумажной версии будут следующие:

- на первой странице необходимо поместить эмблему вашей фирмы и основные контактные данные;

- сам текст должен быть оформлен единообразно, т.е. в одном стиле и одинаковым шрифтом;

- обращайтесь конкретно к будущему партнеру или клиенту, недопустимо делать коммерческое предложение для неопределённого круга лиц;

- сообщайте в конце должность и контактные данные лица, которое составило и подписало деловое предложение;

- нельзя использовать сокращения, сленг и тому подобные выражения;

- в первом коммерческом предложении не указывайте цены на продукцию, уделите больше внимания характеристикам и достоинствам товара.

Но если клиент специально запросит ценовую информацию, то предоставьте ее.

Отправляя ваше торговое предложение, не забудьте определить правильного адресата. Это должно быть должностное лицо, которое вправе принять решение о закупке предлагаемого товара. Поэтому обязательно наведите о будущем клиенте справки. Бумажный вариант коммерческого предложения должен быть обязательно подписан и заверен печатью вашего предприятия.

Стоит также учитывать, что лучший способ сделать хорошее деловое предложение будущему покупателю и повысить шансы на его принятие, это проведение личной встречи.