Международный день секретаря

Международный день секретаря
Суббота, 04 Апрель 2015
Не многие знают, что скоро весь мир будет праздновать Международный день секретаря или День административных работников. Этот праздник отмечают люди всех стран 22 апреля. Вклад людей этой профессии неоценим, они являются той связующей нитью между руководством и подчинёнными, выполняют множество работы и поручений.

Многие недооценивают людей этой профессии и представляют себе среднестатистическую секретаршу приблизительно так - женщина со светлыми волосами,  правильные черты лица, силиконовые объёмные губы,   контурная пластика гиалуроновой кислотой, точёная фигура и многие другие черты не соответствующие  реальным характеристикам человека данной профессии. По статистике в нашей стране секретарь это скромная, интеллигентная женщина в возрасте  от 23 до 45 лет со средним специальным образованием и дипломом секретаря - референта полученным на курсах. Реже встречаются мужчины – референты, обычно их можно встретить в банке или крупной корпорации. Но хочется конкретнее рассказать не о виновниках праздника, а о самом празднике и как его отмечают в нашей стране.

Международный день секретаря зародился в 50-ых годах в США при поддержке Ассоциации секретарей США и крупных частных инвесторов. В течение времени название праздника менялось и в результате в нынешнее время он официально называется  Международный день секретаря. В США его отмечают не только секретари, но и многие работники офиса других смежных профессий. В нашей стране государственного официального праздника нет, но неофициально он отмечается в третью неделю сентября, в пятницу.

В общем, хочется отметить, что в наше кризисное время огромные требования предъявляют людям такой профессии, как секретарь – референт - это и обеспечение эффективности рабочего дня руководителя, и планирование рабочего дня, и организация приёма посетителей, и составление и печать документов на компьютере, вежливые ответы на звонки и их правильная переадресация, передача необходимой информации внутри предприятия, ведение архива, контроль всей почты, электронной, факса и почты руководителя, хранение и своевременное уничтожение документации.

Помимо этого необходимо иметь опрятный внешний вид, грамотно и вежливо общаться с людьми, желательно знать несколько иностранных языков и хорошо ориентироваться в работе руководителя и его подчинённых. По - этому нужно обязательно поздравить этих замечательных профессионалов своего дела и пожелать им хорошего настроения, крепкого здоровья, терпимости и всех благ.