Как организовать бизнес-мероприятие

бизнес-мероприятие
Вторник, 30 Декабрь 2014

Сегодня, в условиях жесткой конкуренции на рынках, для формирования положительного имиджа компании и продвижения этого образа в социальной среде, фирмы все чаще используют инструменты event-маркетинга. Проведение бизнес-мероприятий становится хорошим тоном для крупных и социально ответственных организаций.

Что такое mice мероприятия?

Mice – это аббревиатура, которая складывается из слов: встречи, интенсивность, конференции и выставки. Бизнес-мероприятия становятся эффективным инструментом формирования компетентной и слаженной команды в рабочем коллективе. В России такие события характерны, как услуга гостиничного бизнеса, отели предлагают комплексное обслуживание по организации выездных мероприятий.

Как провести эффективное бизнес-мероприятие

Успех события напрямую связан с этапами его подготовки и профессионализмом организаторов. Подготовка мероприятия – это сложный процесс, требующий не только большого количества финансовых и временных вложений, но и связанный с привлечением большого количества исполнителей: рестораторов, отельеров, тренеров. Поэтому в данной сфере появляются специализированные агентства, которые предлагают комплексную организацию и проведение мероприятий http://fishka.by/. Специалисты event-агентств имеют налаженные связи с привлекаемым персоналом, у них часто имеются уже готовые решения для стандартных мероприятий, например, конференций или вебинаров, также у агентств имеется необходимое оборудование: презентационное, звуковое, выставочное, у них заключены договоры с востребованными площадками для мероприятий: бизнес-центрами, выставочными комплексами. Все это позволяет агентствам проводить мероприятия быстро и эффективно. Комплексность зачастую позволяет сэкономить время и деньги, все это и объясняет растущую популярность событий на заказ.

Зачастую любое бизнес-мероприятие можно разбить на следующие этапы:

1. Формирование целей события, важно понимать какое должно быть событие, его характер, цели и задачи.

2. Выбор места и вида мероприятия. Для всех бизнес мероприятие, обычно это встреча в конференц зале... Но можно организовать в более неформальной обстановке, например, за городом в специально подготовленном для этого месте.

3. Составление сценария и плана мероприятие.

4. Согласование программы и определение бюджета мероприятия.